Как помочь бизнесу: управление сотрудниками во время карантина.

Эпидемия COVID-19 переросла из локального вируса в пандемию, затронувшую каждый регион, каждый аспект жизни, каждого человека. Но не время сдаваться: медицинские службы, курьерская доставка, бесперебойная работа бизнеса сейчас нужны как никогда. Карантин показал, насколько сильно мир зависит от онлайн решений. Некоторым компаниям придется подбирать и внедрять их в срочном режиме. Как адаптироваться к новым условиям без дополнительных затрат и ресурсов?

Выход есть — мобильное приложение для управления выездными сотрудниками. Дополнительное оборудование не требуется: только смартфон, который есть у каждого. Если вы уже используете сервис для работы в “полях”, советуем взаимодействовать с ним еще активнее. Если нет — предоставляем приложение  для мобильных сотрудников бесплатно. Рассказываем, как оно помогает организовать работу в условиях коронавируса.

Контроль местоположения

Работодатель хочет быть уверен, что в течение смены сотрудник находится на рабочем месте. Это относится к удаленным офисам, работникам в карантине или мобильным командам. Проверить локацию можно в режиме реального времени, а также за прошедший период: все поездки фиксируются в системе автоматически.

Настройте оповещения: отклонение от маршрута для мобильных команд и геозоны для сотрудников в карантине или на удаленке. Если водитель уйдет с маршрута или работник покинет хоум-офис, супервайзер моментально узнает об этом.

Обмен сообщениями

В условиях удаленной работы всей команде важно оставаться на связи. Чем встроенный чат лучше, чем e-mail? Оперативность. Мобильный телефон всегда под рукой, сотрудник сразу увидит важную информацию. Супервайзер потратит меньше времени: написать сообщение гораздо легче, чем отправить письмо по корпоративной почте.

Задания

Данная функция упрощает работу и коммуникацию с персоналом. Теперь вы можете удаленно распределить задания между своими сотрудниками.Приложение автоматически уведомит сотрудника о добавлении новых и изменении имеющихся задач. Например, при внезапной смене адреса доставки вам не придется пытаться дозвониться курьеру, вы сможете просто обновить задание на платформе и данные будут мгновенно отправлены на телефон сотрудника. В то же время, сотрудник будет точно знать, что его рабочий статус виден на платформе, а время прибытия зафиксируется автоматически.

Автоматическая оптимизация маршрутов

Стройте самые удобные маршруты между заданиями. Проводите меньше времени за рулем и больше времени с заказчиками.